プライバシーポリシー

株式会社Style Agent（以下「当社」といいます。本サービスは株式会社ファントミーとの共催により運営しています)は、「ポートレイト専科」（以下「本サービス」といいます）における個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。

1. 取得する情報

• 会員登録情報：氏名・フリガナ・メールアドレス・電話番号・活動地域・撮影歴・プロフィール
• 応募者プロフィール：生年・出身地・写真歴・写真活動の内容（審査の参考として運営内部でのみ参照します）
• 応募情報：応募作品・作品コンセプト・部門・参加費の年齢区分・作品の二次利用の可否・AI学習利用の可否
• 同意記録：権利確認事項へのご同意の有無、同意いただいた文言のバージョンおよびそのハッシュ値、同意時のブラウザ情報（User-Agent）
• 依頼者情報：氏名・会社名・メールアドレス・電話番号・撮影依頼の内容
• 決済情報：決済代行事業者を通じて処理され、当社はカード番号を保持しません
• 利用記録：アクセスログ、Cookie等の技術情報

2. 利用目的

1. 公募展の運営（応募受付・審査・結果通知・展示・表彰）
2. ギャラリーへの作品・プロフィール掲載（会員が公開設定した範囲）
3. マッチング機能の提供（依頼の仲介・連絡・決済・紛争対応）
4. 本人確認、不正利用の防止
5. 本サービスに関する重要なお知らせの送付
6. 統計データの作成（個人を識別できない形式に加工）

3. 第三者への提供

1. マッチング利用時、依頼者の氏名・連絡先・依頼内容は依頼先の会員（写真家）に開示されます。また、会員の氏名・プロフィール・作品は依頼者および本サービス閲覧者に公開されます。
2. 前項および法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 業務委託先

本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスに取り扱いを委託しています。各社のプライバシーポリシーが併せて適用されます。

• データベース・認証基盤：Supabase Inc.
• Webサイトホスティング：Netlify, Inc.
• 決済処理：Stripe, Inc.（クレジットカード番号は当社および共催者を経由せず、同社が直接取り扱います）
• メール配信：Resend, Inc.
• 共催者：株式会社ファントミー（審査・展示の企画運営のため、応募情報を共同で利用します）

5. 外国にある第三者への個人データの提供

前項の委託にともない、当社は個人データを外国にある第三者へ提供しています。個人情報の保護に関する法律第28条に基づき、以下のとおりお知らせします。

• 移転先の国：アメリカ合衆国（Supabase Inc.、Netlify, Inc.、Stripe, Inc. および Resend, Inc. は、いずれも同国の法令に基づき設立された法人です）
• 当該国の個人情報の保護に関する制度：アメリカ合衆国には個人情報の保護に関する包括的な法律はなく、分野ごとの連邦法および各州の法律によって規律されています。制度の概要は、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている外国の制度に関する調査結果をご参照ください。
• 移転先が講ずる個人情報の保護のための措置：各社は、通信および保存データの暗号化、アクセス権限の管理等の安全管理措置を講じており、当社は各社が公表するプライバシーポリシーおよびセキュリティに関する文書によりこれを確認したうえで、各社の定めるデータ処理に関する条件に従って利用しています。

移転先における個人情報の取扱いについて、さらに詳しい情報の提供をご希望の場合は、第9項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・漏えいを防止するため、通信の暗号化、アクセス制御、権限管理等の安全管理措置を講じます。

7. 保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間保管し、不要となった場合は適切な方法で削除します。

8. 開示・訂正・削除の請求

本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応します。下記窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

株式会社Style Agent　ポートレイト専科事務局
〒651-0087 兵庫県神戸市中央区御幸通2-1-6 ジェイルミナ三宮ビル
代表者：代表取締役 奥谷 隆幸
メール：info@style-agent.jp

10. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本サービス上で告知します。